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Sindicato · Guía Montse

¿Qué lead tienes?

Elige el flujo y sigue los pasos

🔵

B2B · Pauta Digital

Meta Ads, Google Ads, LinkedIn. Leads calificados con pauta y CRM.

→
🟠

Experiencias de Marca

BTL, activaciones, video mapping, drones, experiencias inmersivas.

→
🤖 SISTEMA ACTIVO — ANTES DE QUE LLEGUES TÚ
① FAQs en el anuncio
Ya vio precio (desde $15k MXN/mes), servicios y a quién aplica
② Mensaje automático WA
Recibió: "¿Tu mensaje es para empresa?" (B2B) o "¿Tienes un evento?" (BTL)
③ Si llegó hasta ti
Ya pasó los filtros → está semi-calificado. Ve directo al grano.
⚡ Primer contacto: menos de 5 minutos🤖 Sistema activo: el lead ya pasó filtros automáticos antes de escribirte

📋 Flujo B2B · Pauta Digital

Califica → filtra por precio → agenda con Chris

📌 Fase Montse — calificar + enviar oferta comercial + agendar  │  Fase Comercial — sesión con Chris + propuesta

0. Antes de tu primer mensaje

Sistema activo ▼
🤖 El lead ya recibió estos filtros automáticos antes de escribirte:
• Vio las 3 preguntas frecuentes en el anuncio (precio, servicios, a quién aplica)
• Recibió el mensaje automático: "¿Tu mensaje es para una empresa o negocio?"
• Si llegó hasta ti y respondió que sí → ya está semi-calificado
⚠️ No empieces explicando qué hace Sindicato. Ve directo a confirmar interés y agendar llamada.

1. Lead entra

< 5 min ▼

Llama de inmediato. Si no contesta, manda MSG 1.

2. Llamada inicial

Inmediato ▼

Objetivo: confirmar interés y hacer las 4 preguntas de calificación.

3. MSG 1 — Primer contacto

Si no contesta ▼ 
Hola [Nombre], soy Montse de Sindicato Agency 👋

Vi que estás interesado/a en escalar tus resultados con pauta digital. Me encantaría entender mejor tu negocio.

¿Tienes 5 minutos para una llamada rápida hoy o mañana?

4. Dejado en visto — Día 2

Sin respuesta ▼
👀 Si te dejó en visto o no contestó MSG 1, no repitas lo mismo. Cambia el ángulo: dale un motivo concreto para responder. 
[Nombre], te mando un dato rápido: el mes pasado ayudamos a un cliente B2B similar a tu giro a bajar su costo por lead un 40% en las primeras 6 semanas.

No sé si aplica a tu caso, pero en 5 min por teléfono te digo si tiene sentido o no. ¿Te marco hoy a las [hora]?
💡 Si sigue sin responder después de esto → intenta una última llamada.
Si contesta → pasa a calificación (paso 5).
Si no contesta → salta a Día 4 MSG 2 (paso 9).

5. Calificación — 4 preguntas

En llamada ▼ 
1. ¿Actualmente inviertes en publicidad digital? ¿Cuánto al mes aprox?
2. ¿Tu modelo de negocio es B2B (vendes a empresas)?
3. ¿Tú tomas la decisión sobre marketing o hay alguien más involucrado?
4. ¿Cuál es tu principal objetivo: más leads, más ventas, o posicionamiento?
⚠️ Si califica → paso 6. Si no → descartar.

6. Enviar Oferta Comercial

Filtro de precio ▼
🎯 Esto filtra por presupuesto ANTES de agendar con Chris 
[Nombre], qué gusto platicar contigo 🙌

Te comparto nuestra oferta comercial para que veas los niveles de servicio que manejamos y los rangos de inversión.

Nuestros planes arrancan desde $15,000 MXN/mes (más inversión en medios). Revísalo y dime: ¿se alinea con lo que tienes en mente?

Si va, agendo una sesión de 30 min con nuestro Director para revisar tu caso a fondo.
📄 Adjuntar: Oferta Comercial B2B (PDF/PPTX)
🚦 No tiene presupuesto → descartar por precio
✅ Confirma que va → paso 6

7. Agendar sesión con Chris

Lead confirmó precio ▼
🔵 Aquí entra el equipo comercial. Tu trabajo de calificación terminó. 
[Nombre], perfecto — te agendo una sesión de 30 minutos con Christian, nuestro Director, para revisar tu caso a detalle y ver cómo podemos ayudarte.

¿Te funciona [día] a las [hora]? La sesión es por Zoom, sin compromiso.

8. Sesión 30 min — Chris

Equipo comercial ▼

Chris revisa el caso, da recomendaciones y evalúa si somos fit.

Post-sesión: el equipo comercial envía propuesta personalizada y da seguimiento.

Este paso ya no depende de ti — pero registra en CRM que se agendó.

9. Sin respuesta — Día 4 MSG 2

Día 4 ▼

Si no respondió después de recibir la oferta comercial (paso 5)

[Nombre], ¿pudiste revisar la oferta que te compartí?

Te mando también algunos resultados que hemos logrado con clientes similares a tu negocio — para que veas qué tipo de números estamos generando.

¿Cuándo podemos agendar 15 min para resolver dudas?
📄 Adjuntar: PDF Resultados Reales (casos de éxito + métricas)

10. Cierre — Día 7

Día 7 ▼ 
[Nombre], sé que estás ocupado/a. Solo quiero confirmar: ¿sigue siendo prioridad escalar tus resultados de pauta este trimestre?

Si sí, agendemos 15 min esta semana. Si no es el momento, sin problema — lo retomamos cuando estés listo/a.

11. NO CONTACTABLE

Archivar ▼

Marca en CRM como NO CONTACTABLE. Regresa en 30 días con un mensaje de reactivación.

🎪 Flujo · Experiencias de Marca

BTL, activaciones, experiencias inmersivas y producción de alto impacto

🎭

Activaciones BTL

Experiencias de marca en punto de venta, ferias y espacios públicos

🌐

Experiencias Inmersivas

Instalaciones interactivas, realidad aumentada y entornos sensoriales

🎆

Video Mapping

Proyecciones a gran escala sobre edificios, escenarios y superficies

🛸

Shows de Drones

Formaciones aéreas con cientos de drones sincronizados con la marca

🎬

Producción de Eventos

Escenografía, iluminación, audio y dirección creativa integral

🏟️

Eventos Corporativos

Convenciones, lanzamientos de producto y experiencias B2B premium

⚠️ Experiencias van más rápido — los eventos tienen fecha fija. No dejes pasar más de 24hrs entre pasos.

0. Antes de tu primer mensaje

Sistema activo ▼
🤖 El lead BTL ya pasó filtros automáticos:
• Vio las FAQs del anuncio (precio y servicios de Sindicato)
• Recibió el mensaje automático: "¿Tienes un evento o activación en mente?"
• Si llegó hasta ti → ya sabe que Sindicato hace experiencias de marca
💡 Ve directo a preguntar: fecha, tipo de experiencia y aforo. Sin preámbulos.

1. Lead entra

< 5 min ▼

Llama de inmediato. Si no contesta, manda MSG 1.

2. Llamada inicial

Inmediato ▼

Objetivo: entender la experiencia que buscan, fecha, sede, presupuesto. Agendar quick call con Director Creativo.

3. MSG 1 — 3 preguntas clave

Si no contesta ▼ 
Hola [Nombre], soy Montse de Sindicato Agency 👋

Nos llegó tu solicitud para la experiencia de marca. Para armarte la mejor propuesta necesito confirmar:

1. ¿Qué fecha y sede tienen contemplada?
2. ¿Cuántas personas esperan?
3. ¿Ya tienen un presupuesto definido para producción?

Con eso te armo algo a la medida 🎯

4. Dejado en visto — Día 2

Sin respuesta ▼
👀 Te dejaron en visto. Cambia el ángulo — no repitas el mismo mensaje. 
[Nombre], te comparto un ejemplo rápido: para [marca similar] montamos una experiencia con video mapping y activación interactiva que generó +2M de impresiones orgánicas en un fin de semana.

Si tu evento es en [fecha], todavía estamos a tiempo de armar algo así. ¿Te hago una llamada de 5 min para ver si aplica?
💡 Si sigue sin responder → intenta una última llamada.
Si contesta → pasa a Quick Call (paso 5).
Si no contesta → salta a Día 3 MSG 2 + Portafolio (paso 7).

5. Quick Call

Agendar rápido ▼

15 min máx. Confirma alcance de la experiencia, define brief para el Director Creativo.

6. Brief al Director Creativo

Mismo día ▼

Pasa toda la info al DC para que arme propuesta creativa + cotización de la experiencia.

7. Sin respuesta — Día 3 MSG 2

Día 3 ▼ 
[Nombre], te comparto nuestro portafolio con experiencias similares: activaciones BTL, video mapping, shows de drones y producción de eventos a gran escala 📸

¿Cuándo podemos hablar 10 min para afinar tu propuesta?

8. Cierre — Día 4

Día 4 ▼ 
[Nombre], entiendo que andas en mil cosas con la organización.

Solo para cerrar: ¿van a necesitar producción para el [fecha]? Si sí, necesitaríamos arrancar esta semana para cumplir los tiempos.

Avísame y lo coordinamos 🤝

9. NO CONTACTABLE

Archivar ▼

Marca en CRM como NO CONTACTABLE. Si tiene fecha de evento, pon recordatorio 2 semanas antes.

🎯 ¿Califica el lead?

Revisa los criterios antes de avanzar

✅ VÁLIDO

Invierte en ads actualmente
Modelo de negocio B2B
Decisor presente en la llamada
Inversión ≥ $15k MXN/mes

❌ DESCARTAR

Solo quiere redes/diseño
Sin estructura comercial
Sin presupuesto definido
Decisor no disponible

🤔 Situaciones raras

Hola, gracias por tu interés 😊 Nosotros no vendemos productos directamente — somos una agencia de marketing y experiencias de marca.

Si buscas comprar [producto], te recomiendo contactar directamente a la marca. ¡Éxito!
Hola, gracias por tu interés en Sindicato 🙌 Este canal es para clientes, pero puedes mandarnos tu CV a hola@sindicato.agency por si surge algo.

¡Mucho éxito!
Hola, gracias por considerarnos. Por el momento no tenemos un programa de patrocinios activo.

Te deseo mucho éxito con tu evento 💪
Hola, nosotros no manejamos venta de producto ni catálogos. Somos una agencia de marketing y experiencias de marca.

Si necesitas apoyo con la estrategia comercial de tu marca, ahí sí podemos ayudarte. ¿Te interesa?

🛡️ Objeciones

Respuesta inmediata — copia y adapta

Perfecto, para eso es la sesión — no es una llamada de venta, es para entender tu negocio y ver si tiene sentido trabajar juntos.

Son 30 min sin compromiso. ¿Te funciona [día] a las [hora]?
Con gusto. Nuestras propuestas son personalizadas al giro y objetivos de cada cliente, por eso necesito entender tu caso primero.

¿Tienes 15 min para una llamada rápida? Con eso te armo algo a la medida.
Entiendo. Justamente en la sesión podemos ver qué inversión necesitas según tus objetivos y si el retorno justifica la inversión.

Muchos clientes empezaron sin tener claro el presupuesto y hoy invierten con confianza. ¿Agendamos?
Claro, es importante que los dos estén alineados. ¿Qué te parece si agendamos la sesión con los dos? Así resolvemos dudas en el momento y no se pierde el avance.

¿En qué horario les funciona esta semana?
Qué bueno que ya invierten en marketing. Muchos de nuestros clientes llegaron porque su agencia anterior no les daba resultados claros en B2B.

¿Qué tal si en 30 min te doy un diagnóstico gratuito de lo que están haciendo? Si todo está bien, te lo digo. Sin compromiso.
🥇 Regla de oro: Nunca debatir. Siempre redirigir a la llamada.

🎤 Discurso

Qué somos y cómo lo dices

PITCH B2B — 20 SEGUNDOS
En Sindicato estructuramos sistemas de adquisición de leads B2B. Conectamos la pauta digital con CRM y el pipeline de ventas para que la inversión en ads se traduzca en ventas medibles.

No solo generamos leads — diseñamos la arquitectura completa para que el sistema cierre.

✅ SOMOS

🎯 Especialistas en pauta B2B
📊 Obsesionados con datos y ROI
🎪 Creadores de experiencias de marca
🎆 Video mapping, drones, inmersivas
🤝 Partners estratégicos, no proveedores
⚡ Rápidos en respuesta y ejecución

❌ NO SOMOS

🚫 Community managers
🚫 Diseñadores de logos
🚫 Agencia de redes sociales
🚫 Organizadores de bodas/fiestas
🚫 Vendedores de productos
🚫 Montadores de carpas y sillas

📝 Recuerda registrar en CRM

📌 STATUS — Lead / Calificado / Sesión / Propuesta / Cerrado / No contactable
📞 LLAMÓ — SÍ o NO (dropdown en el CRM)
📝 NOTAS — Resumen de la conversación + siguiente paso